راهنمای ثبت مشخصات و تصحیح واحد محل خدمت در سامانه کارمند ایران

hesam norozi

1390-7-10

راهنمای ثبت مشخصات و تصحیح واحد محل خدمت در سامانه کارمند ایران

پیرو فراخوان اسفندماه 89 و با توجه به تاکید استانداری و ریاست جمهوری مبنی بر ثبت مشخصات کلیه کارمندان در سامانه کارمند ایران ، کلیه کارمندان رسمی ، پیمانی ، قراردادی -از هر نوع- و هیات علمی بایستی نسبت به ثبت مشخصات کارمندی و حکم کارگزینی در این سایت به آدرس اینترنتی www.karmandiran.ir  اقدام نمایند. عواقب ناشی از عدم ثبت اطلاعات و احکام کارگزینی در این سامانه به عهده کارمند خواهد بود.

الف)کارمندانیکه تا کنون مشخصات خود را ثبت ننموده اند:

این دسته از کارمندان باید با مراجعه به سامانه کارمند ایران نسبت به ثبت مشخصات خود اقدام نمایند و نام کاربری و کلمه عبور دریافت کنند. کلیه کارمندان بایستی توجه نمایند که در قسمت انتخاب محل خدمت بایستی دقیقا واحد سازمانی که در آن مشغول به خدمت می باشند را انتخاب نمایند. برای این منظور در قسمت انتخاب محل خدمت یا قسمتی از نام آن نام محل خدمت را بر اساس بیمارستان ، شبکه بهداشت درمان و دانشکده جستجو کنید ، همچنین استان و شهرستان محل خدمت را به منظور سهولت در یافتن محل خدمت وارد نمایند. با توجه به اینکه تایید این مشخصات به عهده کارگزینی محل خدمت شما     می باشد محل خدمت می بایست دقیقا انتخاب گردد ، در غیر این صورت مشخصات شما قابل مشاهده و تایید نخواهد بود.(کارمندان ساختمان مرکزی دانشگاه بایستی محل خدمت خود را دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی استان فارس انتخاب نمایند)

پس از وارد نمودن مشخصات بایستی کلیه احکام کارگزینی سال 90 از اولین حکم وارد گردد. بدین منظور از اولین حکم صادره در سال 90 بر اساس تاریخ اجرای حکم شروع و حکم خود را ثبت کنید. در صورتیکه در یک تاریخ اجرا 2 حکم دارید فقط بایستی یکی از آن دو را که کاملتر می باشد انتخاب و وارد کنید. سیستم اجازه ثبت 2 حکم در یک تاریخ اجرا را نخواهد داد. تا زمانیکه حکم شما توسط کارگزینی محل خدمت شما تایید نگردد شما مجاز به ثبت حکم بعدی خود نخواهید بود .در صورتیکه حکم شما توسط کارگزینی محل خدمت شما تایید گردد در ستون تایید کارگزینی در مربع کوچک تیک خواهد خورد که نشاندهنده این است که شما میتوانید حکم بعدی خود را ثبت نمایید. قبل از تایید کارگزینی شما مجاز به ویرایش حکم خود هستید .

ب)کارمندانیکه قبلا در سامانه کارمند ایران ثبت نام نموده اند:

این دسته از کارمندان بایستی بر اساس راهنمای ذکر شده در قسمت الف واحد محل خدمت خود را ویرایش کنند تا کارگزینی محل خدمت نسبت به تایید حکم ایشان اقدام نماید. مجددا تاکید می گردد درصورتیکه واحد محل خدمت به صورت صحیح انتخاب نگردد کارگزینی محل خدمت قادر به مشاهده و تایید حکم شما نخواهد بود.پس از وارد نمودن محل خدمت از قسمت ویرایش محل خدمت ، بایستی منتظر بمانید تا کارگزینی محل خدمت شما حکم شما را تایید نماید ، پس از تایید حکم شما بایستی از اولین حکم سال 90 ، کلیه احکام وارد سامانه گردد . همانگونه که ذکر گردید تا حکم قبلی شما توسط کارگزینی محل خدمت تایید نگردد شما مجاز به ثبت حکم بعدی نخواهید بود.

نکات مهم :

*در صفحه اول سامانه ، افرادیکه قبلا ثبت نام نموده اند بایستی از لینک "ورود به سامانه" و افرادیکه تا کنون ثبت نام ننموده اند بایستی از لینک "ثبت نام" وارد شوند.

*در هنگام انتخاب یا ویرایش محل خدمت ، در صورت نیافتن نام واحد محل خدمت ، قسمتی از نام آنرا جستجو کنید. حتما شهرستان محل خدمت را به منظور سهولت در یافتن نام محل خدمت وارد کنید.

* جهت ثبت اطلاعات احکام کارگزینی بایستی قسمت اطلاعات شاغلین را انتخاب نمایید.

*کلیه افراد می بایست به جز اطلاعات کارمندی که شامل مشخصات شخصی و سازمانی می گردد ، اطلاعات مربوط به احکام کارگزینی را نیز وارد نمایند.

*آیتمهایی که در حکم کارگزینی مبلغ آنها صفر می باشد را وارد ننمایید. همچنین آیتم حقوق ثابت در احکام کارکنان رسمی و پیمانی که مجموع آیتمهای حق شغل ، حق شاغل و فوق العاده مدیریت می باشد را  نباید در اطلاعات حکم کارگزینی وارد کنید. نهایتا جمع حکم شما با جمع حکمی که در سامانه وارد می کنید بایستی کاملا برابر باشد.

*در صورت ابهام یا هرگونه سوال به کارگزینی محل خدمت مراجعه فرمایید. جهت اطلاع از تایید حکم کارگزینی خود به منظور ثبت حکم بعدی خود ، به سامانه کارمند ایران مراجعه نمایید (در صورت تایید حکم در ستون تایید کارگزینی در مربع کوچک تیک زده خواهد شد) و از مراجعه مستقیم به کارگزینی محل خدمت خودداری فرمایید.

*مجددا تاکید می گردد که مسئولیت عدم ورود اطلاعات و احکام کارگزینی به عهده خود کارمند می باشد.