نام و نام خانوادگی | شرح وظایف | شماره تماس |
مسئول دفتر حوزه معاونت | ||
عباس مرادی ( مدرک تحصیلی: کارشناسی مدیریت دولتی) |
-تنظیم زمان جلسات و ملاقات های معاون توسعه و مدیریت منابع
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و درصورت لزوم پیگیری آنها - مرتب نمودن نامه ها و گزارشاتی که مقام ریاست باید ملاحظه و امضاء نمایند واعاده آنها به قسمت مربوطه - تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدولهای مختلف - تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوط - آماده کردن سوابق و پروندههای مربوط به کمیسیونها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی سرپرست -انجام سایر وظایف مربوط به شغل - پیگیری امور مربوط به صدور تفویض مالی
|
۳۲۱۲۲۱۵۲ |
کارشناس مالی | ||
مهدی جانباز (مدرک تحصیلی: کارشناسی حسابداری) |
- بررسی و تایید اسناد امور مالی و طرح های عمرانی - بررسی و تایید اسناد خارج از شمول ارسالی از واحد های تابعه دانشگاه |
۳۲۱۲۲۱۸۵ |
مسئول روابط عمومی | ||
علی حکیم زاده (مدرک تحصیلی: کارشناسی حسابداری) |
-تهیه و انعکاس به هنگام اخبار و گزارش برنامه های معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه به مدیریت روابط عمومی با هماهنگی مدیران حوزه مربوط -پیگیری تهیه گزارش متنی و تصاویر از برنامه های انجام شده در حوزه معاونت و مدیریت های تابع - تهیه گزارشات دوره ای عملکرد( سه ماهه، شش ماهه و سالانه) در خصوص اهم فعالیت ها و اقدامات واحد مربوط و ارسال آن به روابط عمومی دانشگاه - همکاری با خبرنگاران رسانه های معرفی شده از سوی روابط عمومی - برنامه ریزی، به روز رسانی و نظارت بر وبگاه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه - مشارکت در انجام امور مطبوعاتی و سمعی و بصری مربوط به برنامههای مصوب دانشگاه - ارایه پیشنهاد و پیگیری نظرسنجی های کاربردی از مدیران، کارکنان و مراجعان دانشگاه |
۳۲۱۲۲۸۵۳ |
متصدی امور دفتری | ||
خانم هوشمندی |
- پاسخگویی به مراجعان و راهنمایی آنها - برقرارکردن ارتباط تلفنی برای مشاوران معاونت - تنظیم وقت جلسات مشاوران معاونت - ثبت و ارسال نامه های وارده به دفتر معاونت
- بایگانی و اسکن نامه های اتوماسیون
|
۳۲۱۲۲۷۱۲ ۳۲۳۳۷۸۹۶ |
خانم مصطفوی (مدرک تحصیلی: کارشناسی شبکه) |
- پاسخگویی به مراجعان و راهنمایی آنها - امورات مربوط به اتوماسیون و ارجاع نامه ها
|
۳۲۱۲۷۸۷۸ |
عباس رضایی |
- پاسخگویی به مراجعان و راهنمایی آنها - برقرارکردن ارتباط تلفنی برای مشاوران معاونت - تنظیم وقت جلسات مشاوران معاونت - تنظیم و هماهنگی برنامه ملاقات متقاضیان با مشاوران معاونت |
۳۲۱۲۲۱۸۵ |
کارشناس امور اداری | ||
صابر ایمانی فرد (مدرک تحصیلی: کارشناسی آزمایشگاه)
|
- بازدید سرزده از امورات جاری حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه در شیراز و شهرستانها
- تهیه گزارش عملکرد ماهانه مدیران بر اساس شاخص های تعریف شده
- پیگیری دستور کار هیئت رئیسه و هیئت امنا و ابلاغ مصوبات به مدیران ذیربط و پیگیری آن
- رابط ارزشیابی دفتر معاونت
- نماینده معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه در ستاد ارتقاء تولید دانش بنیان در حوزه سلامت
|
۳۲۱۲۲۸۳۱ |