با حکم مدیر امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه علوم پزشکی شیراز، «احد خرم شکوه» به عنوان سرپرست انبار مرکزی دانشگاه منصوب شد.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی شیراز، در متن ابلاغ صادر شده از سوی مهندس «مهدی ترابی» خطاب به سرپرست انبار مرکزی دانشگاه آمده است:

نظر به تعهد، تجربه و سوابق جنابعالی به موجب این ابلاغ بعنوان سرپرست انبار مرکزی دانشگاه منصوب می گردید. امید است با استعانت از ذات مقدس باریتعالی و برابر ضوابط و مقررات و موازین شرعی زیر نظر این مدیریت نسبت به انجام وظایف محوله زیر اهتمام جدی داشته باشید.

- مدیریت و کنترل امور ورود و خروج، ثبت، نگهداری و کنترل موجودی انبار با رعایت ضوابط مربوطه

- تحویل و کنترل کالای وارده به انبار و امضا قبوض و فرم ها و اسناد مربوطه

- کنترل کالاها از لحاظ انطباق کمی و کیفی با نمونه‌ها و مشخصات مندرج در حواله و اسناد و درخواست ها در هنگام تحویل و تحول

- تعیین مکان مناسب برای انبار کردن انواع کالاها با توجه به نوع، وزن، حجم و میزان مصرف آنها

- رسیدگی به موجودی انبارها و آگاه کردن کارپردازان برای تجدید سفارش

- انجام مراقبتهای لازم در حفاظت و ایمنی انبارها برای جلوگیری از فساد، شکستگی و دیگر خطرات منجمله ایمنی در زمان آتش‌سوزی

- طبقه‌بندی و شماره‌گذاری اجناس و مواد انبار برای قراردادن آنها در مکان مناسب و در صورت نیاز الصاق برچسب به آنها

- رسیدگی به موجودیهای انبار و صورت‌برداری از کالاهای موجود در فواصل معین

- تهیه گزارش مالی انبار و قیمت اجناس ورودی به انبار و نیازمندی های مربوطه

- انجام امور انبارگردانی و ارائه گزارشات ادواری و موردی از موجودی انبار به مسئولین مربوطه

- پیگیری نصب و راه اندازی سیستم های رایانه ای کنترل موجودی و انبار در مجموعه انبارهای دانشگاه

- شناسایی کالاهای راکد قبل از رسیدن تاریخ انقضاء آن و نیز خرید کالاهای مورد نیاز واحدها و شارژ انبار قبل از صفرشدن کالاها

- تطبیق کلیه درخواستها اعم از خرید یا حواله از انبار براساس موافقت مسئولین واحدها و امضاء ریاست یا معاونت محترم توسعه مدیریت و منابع دانشگاه و هماهنگی با مدیریت امور مالی دانشگاه

- مدیریت و حراست بر فضا های فیزیکی انبار و موجودی ها مطابق استانداردهای مربوطه

- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق