به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز، در متن حکم دکتر «سید ابوالفضل هاشمی اصل» خطاب به «شجاعی فر» آمده است:

نظر به ‌مراتب تعهد و تجربیات ارزنده جنابعالی، به ‌موجب این ابلاغ به ‌عنوان سرپرست معاونت پشتیبانی دانشکده دندانپزشکی منصوب می‌گردید تا برابر ضوابط و مقررات موجود دانشگاه نسبت به انجام وظایف محوله طبق شرح وظایف ذیل اقدام فرمایید:

برنامه‌ریزی برای تحقق و اجرای سیاست‌های دانشگاه در زمینه امور اداری و عمومی

نظارت بر تهیه و تنظیم بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌های داخلی در زمینه تسهیل و تسریع امور اداری و عمومی مربوطه

نظارت بر چگونگی بررسی و ممیزی حساب ها و اسناد مالی، هزینه ها و درآمدها بر اساس مقررات مالی و دستورالعمل های مصوب

تهیه و تنظیم پیشنهاد بودجه فعالیت های اداری و مالی در قالب خط مشی اجرائی و نظارت بر اجرای بودجه و نحوه چگونگی هزینه کرد و مصرف اعتبارات در واحدها

مطالعه، بررسی و برنامه‌ریزی در خصوص واگذاری امور خدماتی و عمومی به بخش خصوصی و انعقاد قرارداد در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه و همکاری در انجام امور مربوط به مناقصه ها و مزایده ها مطابق مقررات جاری

بررسی و پیشنهاد تشکیلات تفصیلی امور اداری و مالی بر اساس نیازمندی ها

نظارت بر تامین نیروی انسانی از منابع داخل و خارج

ایجاد ساز و کارهای مناسب در زمینه احقاق حقوق کارکنان و ارتقای گروه یا ترفیع و یا سایر پاداش‌ها و تشویق‌های مربوطه

برگزاری و تشکیل جلسات و کمیسیون‌هایی در زمینه رسیدگی به مشکلات اداری و امور عمومی کارکنان و دانشکده و ارائه پیشنهادهای مؤثر در این زمینه

سازماندهی روابط واحدهای تابعه با سایر واحدها در راستای تحقق اهداف دانشکده

نظارت بر حسن انجام وظایف ادارات امور عمومی

نظارت بر تهیه و تنظیم اسناد هزینه داخلی و خارجی

نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به مزایده و مناقصه

نظارت بر تأمین ملزومات اداری و فنی مورد نیاز واحدها

نظارت بر امور تدارکات، خدمات و کارپردازی

بهره گیری از بیانیه گام دوم انقلاب اسلامی با تاکید بر نقش آفرینی جوانان

توجه به ویژگی های مدیران انقلابی طبق بیانات مقام معظم رهبری

بسط اخلاق و ارزش های انسانی و اسلامی در محیط دانشکده، تکریم ارباب رجوع، اقامه نماز جماعت و بزرگداشت مناسبت های مذهبی و ملی

پیگیری و اجرای قانون انطباق امور اداری و فنی دانشکده با موازین شرع مقدس

توجه به الزامات، پیگیری و همکاری لازم در راستای استقرار سیستم مدیریت HSE در دانشگاه

توجه کامل به اصول پدافند غیر عامل و مدیریت بحران، شناسایی و مقابله با انواع تهدید ها

انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

امید است با نوآوری، مدیریت جهادی، توکل به پروردگار توانا و همدلی و همراهی کارکنان آن مرکز، در سایه ی توجهات حضرت بقیه الله و رهنمودهای مقام عظمای ولایت شاهد ترقی و شکوفایی مجموعه تحت مدیریت جنابعالی باشیم.

دکتر سید ابوالفضل هاشمی اصل

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز

همچنین دکتر «سید ابوالفضل هاشمی اصل» معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز، از زحمات دکتر «رضا درفشی» در زمان تصدی این مسوولیت تشکر کرد.